Tipps & Tricks: TextMaker


Die Standardschrift und -schriftgröße festlegen

Möchten Sie, dass Ihre Dokumente nicht in Times New Roman 10 Punkt, sondern in einer anderen Anfangsschrift beginnen? Das geht ganz einfach. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste in das Dokumentfenster, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie den Menüeintrag Zeichen. Im Dialogfenster „Zeichen“ können Sie nun die von Ihnen gewünschten Schrifteinstellungen vornehmen und sie durch Klick auf die Schaltfläche Als Standard verwenden als neuen Standard setzen. Im nächsten Dialogfenster wählen Sie Für alle Dokumente, die auf der Standardvorlage basieren. Künftige Dokumente auf der Basis der Standardvorlage verwenden nun die gewählten Schrifteinstellungen.

Andere Formatierungen als Standard festlegen

Wenn Sie für Ihre Dokumente generell beispielsweise die Vergrößerungsstufe oder das Seitenformat ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie mit Datei | Öffnen die Dokumentvorlage Normal.tmvx und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Nun speichern Sie die Dokumentvorlage wieder ab. Künftige Dokumente, die auf dieser Dokumentvorlage basieren, verwenden dann die von Ihnen gewählten Einstellungen.

Vergrößerungsstufe mit der Maus ändern

Wenn Sie eine Maus mit einem Scrollrädchen besitzen, können Sie damit blitzschnell die Vergrößerungsstufe ändern, mit der das Dokument angezeigt wird. Halten Sie dazu auf der Tastatur die Strg-Taste gedrückt und drehen Sie an diesem Rädchen.

Verwenden Sie Absatzabstände!

Auch wenn es anfangs lästig erscheint: Fügen Sie zwischen Absätzen nicht einfach Leerzeilen ein. Stattdessen sollten Sie den Abstand zwischen Absätzen über Abstand oberhalb und Abstand unterhalb einstellen. Sie finden diese Optionen in den Dialogfenstern Absatz und Absatzvorlage. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Dokumentfenster und wählen Sie den entsprechenden Befehl aus dem Kontextmenü. Dann unterdrückt TextMaker bei Umbrüchen automatisch überflüssigen Leerraum am Seitenanfang und -ende.

Geschütztes Leerzeichen verhindert unerwünschte Trennungen von Wörtern

Wenn Sie zwischen zwei Wörtern ein geschütztes Leerzeichen statt eines normalen Leerzeichens setzen, bleiben diese stets beieinander (auch dann, wenn ein Zeilenumbruch oder Seitenumbruch diese zu trennen versucht). Ein geschütztes Leerzeichen erhalten Sie durch Betätigen der Tastenkombination Strg+Shift+Leertaste.

Tinte sparen bei Probedrucken

Für Probedrucke können Sie im Drucken-Fenster die Option Ohne Bilder einschalten. Das Drucken geht schneller und spart Druckertinte, da alle Grafiken ausgelassen werden.

Mehrere Papierschächte nutzen

Wenn Sie die erste Seite eines Dokuments oder Kapitels aus einem anderen Papierschacht Ihres Druckers einziehen wollen, können Sie die Papierschächte über die Seiteneinrichtung festlegen. Sie erreichen dieses Dialogfenster, indem Sie auf den Ribbon-Tab Layout wechseln und dann auf das kleine Dreieck rechts neben der Sektionsbeschriftung „Seite einrichten“ klicken.

Gemeinsame Dokumentvorlagen in Arbeitsgruppen

Wenn Sie im Netzwerk arbeiten und möchten, dass mehrere Anwender auf dieselben Dokumentvorlagen zugreifen, sollten Sie in Datei | Einstellungen | Dateien einen gemeinsamen Vorlagenpfad einstellen.

Grafikrahmen und eingebettete Grafiken

Bei TextMaker können Grafiken wahlweise als Grafikrahmen oder als im Text mitfließende Objekte eingefügt werden. Grafikrahmen stehen an einer festen Position auf der Seite oder in Relation zu einem Absatz, während eingebettete Grafiken einfach mit dem Absatz mitwandern, in dem sie sich befinden.

Wenn Sie eine bereits eingefügte Grafik nachträglich in einen Grafikrahmen umwandeln wollen (oder umgekehrt), markieren Sie bei TextMaker einfach die Grafik, betätigen die rechte Maustaste und wählen das Kommando In Objektrahmen umwandeln bzw. In eingebettetes Objekt umwandeln.

TextMaker

Tipps & Tricks: TextMaker


Die Standardschrift und -schriftgröße festlegen

Möchten Sie, dass Ihre Dokumente nicht in Times New Roman 10 Punkt, sondern in einer anderen Anfangsschrift beginnen? Das geht ganz einfach. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste in das Dokumentfenster, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie den Menüeintrag Zeichen. Im Dialogfenster „Zeichen“ können Sie nun die von Ihnen gewünschten Schrifteinstellungen vornehmen und sie durch Klick auf die Schaltfläche Als Standard verwenden als neuen Standard setzen. Im nächsten Dialogfenster wählen Sie Für alle Dokumente, die auf der Standardvorlage basieren. Künftige Dokumente auf der Basis der Standardvorlage verwenden nun die gewählten Schrifteinstellungen.

Andere Formatierungen als Standard festlegen

Wenn Sie für Ihre Dokumente generell beispielsweise die Vergrößerungsstufe oder das Seitenformat ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie mit Datei | Öffnen die Dokumentvorlage Normal.tmvx und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Nun speichern Sie die Dokumentvorlage wieder ab. Künftige Dokumente, die auf dieser Dokumentvorlage basieren, verwenden dann die von Ihnen gewählten Einstellungen.

Vergrößerungsstufe mit der Maus ändern

Wenn Sie eine Maus mit einem Scrollrädchen besitzen, können Sie damit blitzschnell die Vergrößerungsstufe ändern, mit der das Dokument angezeigt wird. Halten Sie dazu auf der Tastatur die Strg-Taste gedrückt und drehen Sie an diesem Rädchen.

Verwenden Sie Absatzabstände!

Auch wenn es anfangs lästig erscheint: Fügen Sie zwischen Absätzen nicht einfach Leerzeilen ein. Stattdessen sollten Sie den Abstand zwischen Absätzen über Abstand oberhalb und Abstand unterhalb einstellen. Sie finden diese Optionen in den Dialogfenstern Absatz und Absatzvorlage. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Dokumentfenster und wählen Sie den entsprechenden Befehl aus dem Kontextmenü. Dann unterdrückt TextMaker bei Umbrüchen automatisch überflüssigen Leerraum am Seitenanfang und -ende.

Geschütztes Leerzeichen verhindert unerwünschte Trennungen von Wörtern

Wenn Sie zwischen zwei Wörtern ein geschütztes Leerzeichen statt eines normalen Leerzeichens setzen, bleiben diese stets beieinander (auch dann, wenn ein Zeilenumbruch oder Seitenumbruch diese zu trennen versucht). Ein geschütztes Leerzeichen erhalten Sie durch Betätigen der Tastenkombination Strg+Shift+Leertaste.

Tinte sparen bei Probedrucken

Für Probedrucke können Sie im Drucken-Fenster die Option Ohne Bilder einschalten. Das Drucken geht schneller und spart Druckertinte, da alle Grafiken ausgelassen werden.

Mehrere Papierschächte nutzen

Wenn Sie die erste Seite eines Dokuments oder Kapitels aus einem anderen Papierschacht Ihres Druckers einziehen wollen, können Sie die Papierschächte über die Seiteneinrichtung festlegen. Sie erreichen dieses Dialogfenster, indem Sie auf den Ribbon-Tab Layout wechseln und dann auf das kleine Dreieck rechts neben der Sektionsbeschriftung „Seite einrichten“ klicken.

Gemeinsame Dokumentvorlagen in Arbeitsgruppen

Wenn Sie im Netzwerk arbeiten und möchten, dass mehrere Anwender auf dieselben Dokumentvorlagen zugreifen, sollten Sie in Datei | Einstellungen | Dateien einen gemeinsamen Vorlagenpfad einstellen.

Grafikrahmen und eingebettete Grafiken

Bei TextMaker können Grafiken wahlweise als Grafikrahmen oder als im Text mitfließende Objekte eingefügt werden. Grafikrahmen stehen an einer festen Position auf der Seite oder in Relation zu einem Absatz, während eingebettete Grafiken einfach mit dem Absatz mitwandern, in dem sie sich befinden.

Wenn Sie eine bereits eingefügte Grafik nachträglich in einen Grafikrahmen umwandeln wollen (oder umgekehrt), markieren Sie bei TextMaker einfach die Grafik, betätigen die rechte Maustaste und wählen das Kommando In Objektrahmen umwandeln bzw. In eingebettetes Objekt umwandeln.

PlanMaker

Tipps & Tricks: PlanMaker


Übersetzte Funktionsnamen

Microsoft Excel benutzt übersetzte Funktionsnamen – genau wie PlanMaker, wenn Sie eine andere Sprache der Benutzeroberfläche als Englisch verwenden. Zum Beispiel heißt die englische Funktion SUM auf Franzöisch SOMME, auf Deutsch SUMME und auf Russisch Сумм.

Das englische und deutsche PlanMaker-Handbuch führen nur die englischen und deutschen Funktionsnamen auf. Die Namen der Funktionen in anderen Sprache müssen Sie nachschlagen. Diese .pmd-Datei für PlanMaker enthält eine Liste aller PlanMaker-Funktionen in allen Sprachen.

Datum und Uhrzeit einfügen

Frage: Ich möchte das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit in ein Arbeitsblatt einfügen. Die Funktionen HEUTE() und JETZT() eignen sich dafür nicht, da sie sich als Rechenfunktionen ständig aktualisieren.

Antwort: Drücken Sie Strg+. für das Datum und Strg+Shift+. für die Uhrzeit.

Vergrößerungsstufe mit der Maus ändern

Wenn Sie eine Maus mit einem Scrollrad besitzen, können Sie damit blitzschnell die Vergrößerungsstufe ändern, mit der das Arbeitsblatt angezeigt wird. Halten Sie dazu auf der Tastatur die Strg-Taste gedrückt und drehen Sie an diesem Rädchen.

Verschiedene Währungen in einem Dokument

PlanMaker erlaubt im Gegensatz zu anderen Tabellenkalkulationen die Verwendung beliebig vieler Währungen pro Dokument.

Um eine Zahl als Währung darzustellen, markieren Sie die zu formatierenden Zellen, klicken mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl Zelle. In dem nun erscheinenden Dialogfenster wählen Sie das Zahlenformat Währung und suchen die gewünschte Währung (zum Beispiel Euro, sFr oder US Dollar) aus.

Sie können auch einfach eine Zahl mit Währungssymbol eingeben. Tippen Sie beispielsweise € 42 oder 19,50 € in eine Zelle ein, erkennt PlanMaker automatisch, dass es sich hier um einen Euro-Betrag handelt, und formatiert die Zelle selbständig im Währungsformat „€“.

Zwei Spalten zu einer kombinieren

Frage: Ich habe in Spalte A Telefon-Vorwahlnummern (zum Beispiel 0911) und in Spalte B die zugehörigen Telefonnummern (etwa 30 37 96). Ich möchte diese in einer neuen Spalte zu "0911/30 37 96" kombinieren. Wie mache ich das?

Antwort: Schreiben Sie in die Zelle C1 die Formel =A1&"/"&B1 und kopieren Sie diese Formel so oft nach unten, wie Telefonnummern vorhanden sind.

Jetzt stehen in Spalte C die kombinierten Telefonnummern, allerdings nur als Formeln. Falls Sie diese noch in echte Werte umwandelt möchten, markieren Sie die neuen Formeln und kopieren Sie sie mit Start | Kopieren in die Zwischenablage. Lassen Sie die Formeln markiert und rufen Sie Start | Einfügen | Werte einfügen auf. Jetzt stehen die Telefonnummern als Zeichenketten in den Zellen.

Portabel installieren

Tipps & Tricks: Portable Installation


FreeOffice für Windows

Wenn Sie FreeOffice für Windows unterwegs immer dabei haben wollen, können Sie es auf einen USB-Stick kopieren. Sie können FreeOffice dann auf beliebigen Windows-PCs (zum Beispiel einem öffentlichen Computer) vom USB-Stick starten. Wenn Sie den USB-Stick wieder abziehen, bleiben auf dem PC keinerlei Spuren von FreeOffice übrig.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Installieren Sie FreeOffice auf Ihrem normalen PC auf dessen eingebauter Festplatte. Damit können Sie auf Ihrem PC wie üblich mit den Programmen arbeiten, auch ohne USB-Stick.
  2. Rufen Sie im Windows-Start-Menü den Menüeintrag Programme > SoftMaker FreeOffice 2018 > Hilfsprogramme > SoftMaker FreeOffice auf USB-Stick installieren auf.
  3. Folgen Sie den Anweisungen dieses Programms. Das Programm kopiert nun den kompletten FreeOffice-Ordner und den kompletten Ordner Eigene Dateien\SoftMaker auf Ihren USB-Stick. Damit werden alle Programmdateien sowie alle Dokumente und Einstellungen aus Eigene Dateien\SoftMaker auf den USB-Stick übertragen.

Nach Ende des Programmlaufs enthält der USB-Stick eine lauffähige Kopie von FreeOffice, die sich nicht im Betriebssystem registriert, sowie alle Ihre Dokumente und Konfigurationsdateien.

Um eines der Programme zu starten, öffnen Sie den FreeOffice-Ordner auf dem USB-Stick und klicken darin doppelt auf das Programm, das Sie ausführen möchten (also z.B. TextMaker.exe oder PlanMaker.exe).

FreeOffice für Linux

Auch FreeOffice für Linux lässt sich auf einem USB-Stick installieren. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Installieren Sie FreeOffice auf Ihrem Linux-PC auf dessen eingebauter Festplatte. Damit können Sie dort wie üblich mit den Programmen arbeiten, auch ohne USB-Stick.
  2. Legen Sie auf dem USB-Stick einen Ordner an und kopieren Sie den kompletten Inhalt des Programmordners von FreeOffice (üblicherweise /usr/share/freeoffice2018) in diesen Ordner:
  3. mkdir /media/disk/freeoffice (ersetzen Sie /media/disk durch den Pfad Ihres USB-Sticks)
    cd /usr/share/freeoffice2018
    cp -Rv * /media/disk/freeoffice (ersetzen Sie /media/disk durch den Pfad Ihres USB-Sticks)
    
  4. Legen Sie im neuen Ordner auf dem USB-Stick eine Datei portable.txt an. Der Inhalt der Datei ist bedeutungslos:
  5. cd /media/disk/freeoffice (ersetzen Sie /media/disk durch den Pfad Ihres USB-Sticks)
    touch portable.txt

    Die Datei portable.txt dient FreeOffice als Kennung dafür, dass es portabel laufen, also keine Konfigurationsdateien auf dem PC speichern soll.

  6. Starten Sie TextMaker:
  7. textmaker

    TextMaker legt dann den Ordner /media/disk/freeoffice/SoftMaker für Ihre Dokumente, Vorlagen und Einstellungen an. In diesen Ordner kopiert TextMaker als nächstes seine Dokumentvorlagen und Konfigurationsdateien. Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird TextMaker gestartet.

    Wenn Sie möchten, können Sie nun weitere Dokumente und Vorlagen auf den USB-Stick kopieren. Legen Sie Dokumente in /media/disk/freeoffice/SoftMaker und Vorlagen in /media/disk/freeoffice/SoftMaker/Templates 2018 ab.

  8. Um künftig eines der Programme zu starten, öffnen Sie den FreeOffice-Ordner auf dem USB-Stick und führen Sie darin einen Doppelklick auf das Programm aus, das Sie ausführen möchten.

Linux

Tipps & Tricks: Linux


FreeOffice 2018 für Linux installieren

Die Programme von SoftMaker FreeOffice 2018 für Linux werden in 32- und 64-Bit-Versionen geliefert und sind damit kompatibel mit 32-Bit- (x86, 686) und 64-Bit-Linux (x86_64, amd64).

Wir testen SoftMaker FreeOffice mit den aktuellen Versionen der folgenden Distributionen und empfehlen deren Einsatz:

  • Debian
  • Ubuntu
  • Linux Mint
  • openSUSE
  • Fedora

 


Download

Linux-Systeme mit 32 Bit

Linux-Systeme mit 64 Bit

 


Installation unter Ubuntu und Linux Mint

Installieren Sie SoftMaker FreeOffice mit einem Doppelklick auf das DEB-Installationspaket.

Automatische Updates unter Ubuntu und Linux Mint einrichten

Sie können SoftMaker FreeOffice 2018 aus diesem DEB-Repository aktualisieren:

http://shop.softmaker.com/repo/apt

Sie können Ihr System einrichten, dass es dieses Repository verwendet. Hierzu installieren Sie zuerst SoftMaker FreeOffice wie oben beschrieben, öffnen dann eine Shell oder ein Terminalfenster und geben diesen Befehl ein:

sudo /usr/share/freeoffice2018/add_apt_repo.sh

Wenn Sie in Ihrem System automatische Updates eingerichtet haben, hält Linux Ihr SoftMaker FreeOffice 2018 dann automatisch aktuell.

Wenn Sie in Ihrem System keine automatischen Updates verwenden, aktualisieren Sie SoftMaker FreeOffice 2018 mit diesen Befehlen auf die neueste verfügbare Revision:

sudo apt-get update
sudo apt-get upgrade

 


Installation unter Debian

Bei Debian sollten Sie SoftMaker FreeOffice über die Kommandozeile installieren.

Bei 32-Bit-Debian öffnen Sie eine Shell oder ein Terminalfenster und geben diese Befehle ein:

su
apt-get update
dpkg -i softmaker-freeoffice-2018_934-01_i386.deb
apt-get install -f

Bei 64-Bit-Debian öffnen Sie eine Shell oder ein Terminalfenster und geben diese Befehle ein:

su
apt-get update
dpkg -i softmaker-freeoffice-2018_934-01_amd64.deb
apt-get install -f

Automatische Updates unter Debian einrichten

Sie können SoftMaker FreeOffice 2018 aus diesem DEB-Repository aktualisieren:

http://shop.softmaker.com/repo/apt

Sie können Ihr System einrichten, dass es dieses Repository verwendet. Hierzu installieren Sie zuerst SoftMaker FreeOffice wie oben beschrieben, öffnen dann eine Shell oder ein Terminalfenster und geben diese Befehle ein:

su
/usr/share/freeoffice2018/add_apt_repo.sh

Wenn Sie in Ihrem System automatische Updates eingerichtet haben, hält Linux Ihr SoftMaker FreeOffice 2018 dann automatisch aktuell.

Wenn Sie in Ihrem System keine automatischen Updates verwenden, aktualisieren Sie SoftMaker FreeOffice 2018 mit diesen Befehlen auf die neueste verfügbare Revision:

su
apt-get update
apt-get upgrade

 


Installation unter Fedora

Die RPM-Installationspakete sind von SoftMaker digital signiert. Vor der Installation von SoftMaker FreeOffice sollten Sie unseren öffentlichen GPG-Schlüssel herunterladen und importieren. Öffnen Sie eine Shell oder ein Terminal-Fenster und geben Sie diesen Befehl ein:

sudo rpm --import linux-repo-public.key

Wenn Sie diesen Schritt auslassen, können Sie die RPM-Pakete von SoftMaker immer noch installieren, müssen aber Ignorieren drücken, wenn Sie über den fehlenden GPG-Schlüssel informiert werden.

Installieren Sie dann SoftMaker FreeOffice mit einem Doppelklick auf das RPM-Installationspaket.

Automatische Updates unter Fedora einrichten

Sie können SoftMaker FreeOffice 2018 aus diesem DEB-Repository aktualisieren:

http://shop.softmaker.com/repo/rpm

Sie können Ihr System einrichten, dass es dieses Repository verwendet. Hierzu installieren Sie zuerst SoftMaker FreeOffice wie oben beschrieben, öffnen dann eine Shell oder ein Terminalfenster und geben diesen Befehl ein:

sudo /usr/share/freeoffice2018/add_rpm_repo.sh

Wenn Sie in Ihrem System automatische Updates eingerichtet haben, hält Linux Ihr SoftMaker FreeOffice 2018 dann automatisch aktuell.

Wenn Sie in Ihrem System keine automatischen Updates verwenden, aktualisieren Sie SoftMaker FreeOffice 2018 mit diesen Befehlen auf die neueste verfügbare Revision:

Wenn Sie yum verwenden:

sudo yum update

Wenn Sie dnf verwenden:

sudo dnf upgrade

 


Installation unter openSUSE

Die RPM-Installationspakete sind von SoftMaker digital signiert. Vor der Installation von SoftMaker FreeOffice sollten Sie unseren öffentlichen GPG-Schlüssel herunterladen und importieren. Öffnen Sie eine Shell oder ein Terminal-Fenster und geben Sie diesen Befehl ein:

sudo rpm --import linux-repo-public.key

Wenn Sie diesen Schritt auslassen, können Sie die RPM-Pakete von SoftMaker immer noch installieren, müssen aber Ignorieren drücken, wenn Sie über den fehlenden GPG-Schlüssel informiert werden.

Installieren Sie dann SoftMaker FreeOffice, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das RPM-Installationspaket klicken und „Software installieren oder löschen“ auswählen.

Automatische Updates unter openSUSE einrichten

Sie können SoftMaker FreeOffice 2018 aus diesem DEB-Repository aktualisieren:

http://shop.softmaker.com/repo/rpm

Sie können Ihr System einrichten, dass es dieses Repository verwendet. Hierzu installieren Sie zuerst SoftMaker FreeOffice wie oben beschrieben, öffnen dann eine Shell oder ein Terminalfenster und geben diesen Befehl ein:

sudo /usr/share/freeoffice2018/add_rpm_repo.sh

Wenn Sie in Ihrem System automatische Updates eingerichtet haben, hält Linux Ihr SoftMaker FreeOffice 2018 dann automatisch aktuell.

Wenn Sie in Ihrem System keine automatischen Updates verwenden, aktualisieren Sie SoftMaker FreeOffice 2018 mit diesen Befehlen auf die neueste verfügbare Revision:

Wenn Sie zypper verwenden:

sudo zypper update

Wenn Sie yum verwenden:

sudo yum update

Wenn Sie dnf verwenden:

sudo dnf upgrade

Wenn Sie in Ihrem System automatische Updates eingerichtet haben, können Sie diesen Schritt überspringen, da Linux dann SoftMaker FreeOffice 2018 automatisch für Sie aktualisiert.

 


Installation auf anderen Systemen

Wenn Ihr System hier nicht aufgeführt ist und Sie die Installation mit den oben angegebenen Hinweisen nicht durchführen können, können Sie SoftMaker FreeOffice mit Hilfe unserer .tgz-basierten Installationspakete installieren.

Abhängig von Ihrem System sollten Sie das 32- oder 64-Bit-.tgz-Installationspaket herunterladen. Dekomprimieren und entpacken Sie es mit tar und führen Sie dann das enthaltene Installationsscript aus.

Wenn Sie ein 32-Bit-Linux-System verwenden:

tar xvzf softmaker-freeoffice-2018-934-i386.tgz
./installfreeoffice

Wenn Sie ein 64-Bit-Linux-System verwenden:

tar xvzf softmaker-freeoffice-2018-934-amd64.tgz
./installfreeoffice