Consejos y trucos: PlanMaker

Nombres de funciones localizados

Microsoft Excel usa nombres de funciones localizados, al igual que hace PlanMaker cuando se cambia el idioma de la interfaz de usuario a otro que no sea inglés. Por ejemplo, la función inglesa SUM se llama SOMME en francés, SUMA en español y Сумм en ruso.

El manual de PlanMaker en inglés solo especifica los nombres de función en este idioma, por lo que será necesario que busque los nombres de función localizados. Este archivo .pmdx de PlanMaker contiene una referencia cruzada de todas las funciones de PlanMaker.

Inserción de la hora y fecha actuales

Pregunta: ¿Cómo inserto la fecha u hora actual en una hoja de cálculo? No quiero usar las funciones HOY() y AHORA() porque se actualizan continuamente.

Respuesta: Presione Ctrl+. para la fecha y Ctrl+Mayús+. para la hora.

Ajuste del nivel de zoom con el ratón

Si su ratón tiene rueda, puede utilizarla para modificar rápidamente a qué nivel de zoom se muestra una hoja de cálculo. Pulse la tecla Ctrl en su teclado, manténgala pulsada y mueva la rueda de desplazamiento hacia arriba o hacia abajo.

Diferentes divisas en un mismo documento

A diferencia de otras hojas de cálculo, PlanMaker le permite utilizar el número de divisas diferentes que quiera en cada documento.

Para que una cifra se muestre como moneda, seleccione las celdas que se deberían formatear, haga clic con el botón derecho del ratón en el área seleccionada y escoja la entrada Celda en el menú contextual. En el cuadro de diálogo que aparecerá, seleccione el formato de número Moneda y escoja la moneda que desee (euro, franco suizo, dólar estadounidense, etc.).

Asimismo, puede escribir un número con un símbolo de moneda. Por ejemplo, si escribe € 42 o 19,50 € en una celda, PlanMaker reconocerá automáticamente que es una cantidad en euros y la formateará con el formato de moneda "€".

Combinación de dos columnas en una

Pregunta: Tengo una hoja de cálculo con códigos de área (por ejemplo, 123) en la columna A y números de teléfono (por ejemplo, 456-7890) en la columna B. ¿Cómo los combino en una sola columna como "123-456-7890"?

Respuesta: Escriba la fórmula =A1&"-"&B1 en la celda C1 y, a continuación, copie esta fórmula en las celdas inferiores tantas veces como números de teléfono tenga.

Ahora tiene los números de teléfono combinados, pero solo como fórmulas. Si quiere convertirlos en valores literales, seleccione las nuevas fórmulas y cópielas con Inicio | Copiar en el portapapeles. Deje las fórmulas seleccionadas y ejecute el comando Inicio | Pegar | Pegar valores. Ahora su hoja de cálculo contiene los números de teléfono como valores literales.