Conseils et astuces

PlanMaker

Noms de fonctions localisés

Microsoft Excel utilise des noms de fonctions localisés, comme le fait PlanMaker quand vous passez à une autre interface utilisateur que l’anglais. Par exemple, la fonction de somme se nomme SUM en anglais, SOMME en français, SUMA en espagnol et Сумм en russe.

Le manuel d’utilisation anglais de PlanMaker ne reprenant que les noms de fonctions en anglais, il est possible que vous deviez rechercher les noms de fonctions localisés. Ce fichier PlanMaker .pmdx contient les renvois à toutes les fonctions de PlanMaker.

Insérer la date et l’heure actuelles

Question : comment puis-je insérer la date ou l’heure actuelle dans une feuille de calcul ? Je ne souhaite pas utiliser les fonctions AUJOURDHUI() et MAINTENANT() parce qu’elles sont mises à jour automatiquement.

Réponse : appuyez sur Ctrl+. pour la date et Ctrl+Maj+. pour l’heure.

Changer de niveau de zoom à l’aide de la souris

Si vous travaillez avec une souris dotée d’une roulette de défilement, vous pouvez l’utiliser pour changer rapidement le niveau de zoom auquel les feuilles de calcul sont affichées. Tout en appuyant sur la touche Ctrl de votre clavier, faites tourner la roulette de votre souris vers le haut ou vers le bas.

Différentes devises dans un document

Contrairement à d’autres tableurs, PlanMaker vous permet d’utiliser autant de devises que vous le souhaitez dans chaque document.

Pour afficher un nombre en tant que montant en devise, sélectionnez les cellules à mettre en forme, faites un clic droit sur la zone sélectionnée et choisissez l’entrée Cellule dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche ensuite, sélectionnez le format numérique Devise et choisissez la devise souhaitée (par ex. euro, franc suisse ou dollar US).

Il est également possible de simplement saisir un nombre et un symbole de devise. Par exemple, si vous tapez € 42 ou 19,50 € dans une cellule, PlanMaker reconnaît automatiquement qu’il s’agit d’un montant en euros et le met en forme dans le format de devise « € ».

Grouper deux colonnes en une seule

Question : j’ai une feuille de calcul comprenant des indicatifs régionaux (par exemple 123) dans la colonne A et des numéros de téléphone (par exemple 456-7890) dans la colonne B. Comment puis-je les grouper en une seule colonne de façon à obtenir « 123-456-7890 » ?

Réponse : saisissez la formule =A1&"-"&B1 dans la cellule C1, copiez cette formule dans les cellules du dessous autant de fois qu’il existe de numéros de téléphone.

De cette façon, vous aurez des numéros de téléphone complets, mais uniquement en tant que formules. Pour en faire des valeurs littérales, sélectionnez les nouvelles formules puis copiez-les dans le presse-papiers à l’aide de Accueil | Copier. Conservez la sélection puis exécutez la commande Accueil | Coller | Coller les valeurs. Votre feuille de calcul contient à présent les numéros de téléphone en tant que valeurs littérales.