Dicas e truques: PlanMaker

Nomes de função localizados

O Microsoft Excel utiliza nomes de função localizados, tal como o PlanMaker, quando você altera o idioma da interface de usuário para um idioma diferente do inglês.. Por exemplo, a função inglesa SUM é chamada SOMA em português, SOMME em francês, SUMA em espanhol e Сумм em russo.

O manual do PlanMaker em inglês apenas lista os nomes de função em inglês, pelo que você terá de procurar os nomes de funções localizados. Este arquivo PlanMaker .pmdx contém uma referência cruzada de todas as funções do PlanMaker.

Inserindo a data e hora atuais

Pergunta: Como posso inserir a data e horas atuais em uma planilha? Não quero utilizar as funções HOJE() e AGORA(), porque estão sempre sendo atualizadas.

Resposta: Pressione Ctrl+. para a data e Ctrl+Shift+. para a hora.

Alterar o nível de zoom com o mouse

Se tiver um mouse com uma roda de scroll, você pode usá-la para rapidamente alterar o nvel de zoom no qual uma planilha é exibida. Aperte a tecla Ctrl do seu teclado, mantenha-a pressionada e rode a roda do seu mouse para cima ou para baixo.

Várias moedas em um documento

Ao contrário de outros softwares de planilha, o PlanMaker permite utilizar várias moedas diferentes no mesmo documento.

Para apresentar um número na forma de quantia monetária, escolha as células que deverão ser formatadas, clique com o botão direito na área selecionada e escolha a opção Célula a partir do menu contextual. Na caixa de diálogo que agora aparece, escolha o formato numérico Moeda e escolha a moeda desejada (por exemplo, Euro, Franco suíço, Dólar dos EUA etc.).

Pode também inserir um número com um símbolo de moeda. Por exemplo, se digitar € 42 ou 19,50 € em uma célula, o PlanMaker reconhece automaticamente que é uma quantia em Euros e irá formatá-la com o formato de moeda “€”.

Combinar duas colunas em uma só

Pergunta: Tenho uma planilha com DDDs (por exemplo 081) na coluna A e números de telefone (por exemplo 3466 2150) na coluna B. Como posso combiná-los em uma única coluna do tipo “(081) 3466 2150”?

Resposta: Introduza a fórmula ="("&A1&") "&B1 na célula C1, e depois arraste esta fórmula para as células abaixo.

Agora você possui os números de telefone combinados, mas apenas como fórmulas. Se quiser convertê-los em valores literais, selecione as novas fórmulas e faça uma cópia delas para a área de transferência, através do comando Início | Copiar. Mantenha as fórmulas selecionadas e execute o comando Início | Colar | Colar valores. Agora sua planilha contém números de telefone em valores e não em fórmulas.