Tips och råd: PlanMaker

Lokaliserade funktionsnamn

Microsoft Excel använder lokaliserade funktionsnamn, vilket även PlanMaker gör när du byter användargränssnittets språk från engelska. Den engelska SUM-funktionen kallas t.ex. för SOMME på franska, SUMA på spanska och Сумм på ryska.

Den engelska bruksanvisningen för PlanMaker anger endast de engelska funktionsnamnen, så du kan behöva slå upp lokaliserade funktionsnamn. Denna PlanMaker .pmdx-fil innehåller en korsreferens för alla PlanMaker-funktioner.

Infoga aktuellt datum och aktuell tid

Fråga: Hur infogar jag aktuellt datum och aktuell tid i ett kalkylblad? Jag vill inte använda funktionerna IDAG() och NU() eftersom de ständigt uppdateras.

Svar: Tryck på ctrl + . för datumet och ctrl + shift + . för tiden.

Ändra zoomnivån med musen

Om du har en mus med ett skrollhjul kan du använda det för att snabbt ändra zoomnivån när du visar ett kalkylblad. Tryck ned Ctrl-tangenten på tangentbordet och rulla skrollhjulet upp eller ned.

Flera valutor i ett dokument

Till skillnad från andra kalkylblad låter PlanMaker dig använda ett valfritt antal olika valutor i ett dokument.

Om du vill visa ett tal som ett valutabelopp väljer du cellerna som ska formateras, högerklickar på det valda området och väljer sedan alternativet Cell från snabbmenyn. I dialogrutan som visas väljer du nummerformatet Valuta och sedan önskad valuta (t.ex. Euro, schweiziska franc eller amerikansk dollar).

Du kan även ange ett tal med en valutasymbol. Om du t.ex. anger 42 € eller 19,50 € i en cell, känner PlanMaker automatiskt igen att detta är ett belopp i euro och formaterar det i valutaformatet ”€”.

Kombinera två kolumner

Fråga: Jag har ett kalkylblad med riktnummer (t.ex.123) i kolumn A och telefonnummer (t.ex. 456-7890) i kolumn B. Hur kombinerar jag dem till en och samma kolumn som ”123-456-7890”?

Svar: Ange formeln =A1&"-"&B1 i cell C1, och kopiera sedan denna formel till cellerna under så att du har den för alla dina telefonnummer.

Nu har du kombinerat telefonnumren, men endast som formler. Om du vill konvertera dem till literala värden väljer du de nya formlerna och kopierar dem med Hem | Kopiera till urklippet Ha formlerna markerade och kör kommandot Hem | Klistra in | Klistra in värden. Nu innehåller ditt kalkylblad telefonnummer som literala värden.