Dicas e truques

PlanMaker

Nomes de função localizados

O Microsoft Excel utiliza nomes de função localizados, tal como o PlanMaker, quando você altera o idioma da interface de usuário para um idioma diferente do inglês.. Por exemplo, a função inglesa SUM é chamada SOMA em português, SOMME em francês, SUMA em espanhol e Сумм em russo.

O manual do PlanMaker em inglês apenas lista os nomes de função em inglês, pelo que você terá de procurar os nomes de funções localizados. Este arquivo PlanMaker .pmdx contém uma lista de referência cruzada de todas as funções do PlanMaker.

Inserindo a data e hora atuais

Pergunta: Como posso inserir a data e horas atuais em uma planilha? Não quero utilizar as funções HOJE() e AGORA(), porque estão sempre sendo atualizadas.

Resposta: Pressione Ctrl+. para a data e Ctrl+Shift+. para a hora.

Alterar o nível de zoom com o mouse

Se tiver um mouse com uma roda de scroll, você pode usá-la para rapidamente alterar o nvel de zoom no qual uma planilha é exibida. Para isso, mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado e gire a roda de rolagem do mouse para cima ou para baixo.

Várias moedas em um documento

Ao contrário de outros softwares de planilha, o PlanMaker permite utilizar várias moedas diferentes no mesmo documento.

Para apresentar um número na forma de quantia monetária, escolha as células que deverão ser formatadas, clique com o botão direito na área selecionada e escolha o comando Célula no menu de contexto. Na caixa de diálogo exibida, escolha o formato de número Moeda e escolha a moeda desejada (por exemplo, euro, franco suíço, dólar dos EUA etc.).

Pode também inserir um número com um símbolo de moeda. Se, por exemplo, você digitar € 42 ou 19,50 € em uma célula, o PlanMaker reconhecerá automaticamente que é uma quantia em Euros e formatará ela com o formato de moeda “€”.

Combinar duas colunas em uma só

Pergunta: Tenho uma planilha com DDDs (por exemplo, 081) na coluna A e os números de telefone associados (por exemplo, 3466-2150) na coluna B. Como posso combiná-los em uma única coluna do tipo “(081) 3466-2150”?

Resposta: Introduza a fórmula ="("&A1&") "&B1 na célula C1, e depois arraste esta fórmula para as células abaixo.

Agora, a coluna C contém os números de telefone compostos, mas apenas como fórmulas. Se ainda quiser convertê-los para valores literais, selecione as novas fórmulas e escolha Início | Copiar para copiá-las para a área de transferência. Mantenha as fórmulas selecionadas e escolha o comando Início | Colar | Colar valores. Os números de telefone passarão a ser incluídos como strings nas células.